Ahertava kemikaalirekisteri
Ahertavan sähköinen kemikaalirekisteri on moderni Microsoft 365 -sovellus. Se toteutetaan suoraan teidän ympäristöönne, joten tietoturvallisuus ja tietosuoja toteutuu teidän omien vaatimuksien mukaisesti.
Kemikaalirekisteri Microsoft
-ympäristöön
Toteutus tehdään hyödyntäen Microsoftin tarjoamia vakiotoiminnallisuuksia SharePoint -ympäristöä ja siihen liitettyjä Power Automatella sekä Power BI:llä tehtyjä laajennusosia. Toteutus tehdään siis ilman toimittajasidonnaisia räätälöintejä tai erillisohjelmistoja.
Kertakirjautuminen
Microsoft-tunnuksilla
Unohda monimutkaiset salasanat ja ylimääräiset tunnukset.
Tehtävät ja ilmoitukset
suoraan työkaluihisi
Integroimme toimenpiteet sujuvasti Outlookiin ja tehtävälistoihisi. Saat ilmoituksia ja viestejä tärkeistä asioista suoraan Teamsiin ja SharePointiin.
Joustava raportointi
Power BI:llä
Luo kattavia raportteja ja visualisointeja helposti Microsoft Power BI:n avulla.
Data omassa ympäristössä
Kaikki data teidän omassa ympäristössänne ja hallussa.
Ajantasainen kemikaaliluettelo
Ajantasainen kemikaaliluttelo auttaa kartoittamaan riskit, määrittämään toimenpiteet ja seuraamaan niiden toteutumista. Dokumenttien hallinta, poikkeamien kirjaaminen ja turvallisuuskävelyt tekevät kemikaalien hallinnasta vaivatonta ja ajantasaista.
Ketterä raportointi
Ahertavan kemikaalirekisterin ketterä raportointi hyödyntää Microsoft Power BI:tä, mikä mahdollistaa monipuolisten raporttien ja visualisointien luomisen helposti. Voit muokata ja jakaa raportteja vaivattomasti, jolloin tärkeä tieto on aina saatavilla ja helposti ymmärrettävissä.
Muut keskeiset ominaisuudet
Riskien arviointi
Kartoita riskit, arvioi todennäköisyys ja vakavuus.
Toimenpiteet ja tavoitteet
Määritä korjaavat toimenpiteet ja tavoitteet sekä niiden seuranta.
Hallintatoimet
Kirjaa hallintatoimet ja seuraa niitä tehokkaasti.
Poikkeamat ja havainnot
Kirjaa poikkeamat ja havainnot.
Auditoinnit
Vaatimustenmukaisuus ja sisäiset auditoinnit.
Turvallisuuskävelyt
Tee turvallisuuskävelyt ja kerää tarkistuslistat yhteen paikkaan.
Dokumenttienhallinta
Kaikki metatiedot käytettävissä ja kytkettävissä dokumentteihin.
Aikataulut ja vastuutahot
Määritä kuka tekee ja mihin mennessä pitää olla valmista.
Muokattavat lomakkeet
Sharepointin avulla luot juuri sellaisia kirjauslomakkeita kuin tarvitset.
Omat tehtäväsi
Näe yhdellä vilkaisulla, mitkä asiat vaativat sinulta toimia.
Raportit ja tilastot
Power BI tarjoaa kattavat työkalut tilastointiin, raportointiin ja juurisyiden analysointiin.
Ilmoitukset ja keskustelu
Ota vastaan sähköposti tai Teams-ilmoituksia ja käy keskustelua tutuissa kanavissa.
Helppo käyttöönotto
Käyttöönotto alkaa teknisellä toteutuksella, jossa palvelu perustetaan sovittuun M365 -ympäristöön. Toteutus voidaan aloittaa, kun esitietovaatimukset on täytetty.
Aloituspalaverissa käydään läpi yhdessä määrittely, jossa tarkennetaan teidän mallinne ja mahdolliset raportoinnin erityispiirteet. Aloituspalaverin jälkeen tehdään sovitut muokkaukset lomakkeistoon ja viedään datanne ohjelmistoon. Tämän jälkeen pidetään perehdytys käyttöön.
Perehdytyksen yhteydessä käydään läpi toiminnallinen (suunnattu käyttäjille) ja tekninen (IT) dokumentaatio, jotka jäävät asiakkaan käyttöön. Tämän jälkeen ohjelmisto on käyttövalmis.
Ahertava kemikaalirekisterin käyttöönottoa varten
tarvitsemme:
Olemassa olevan M365 -ympäristön
Yhden SharePoint -sivuston ympäristön sisältä
M365-lisenssillä (esim. E1, Business Basic) varustetun käyttäjätunnuksen
PowerBI Pro -lisenssin
Asiantuntijat tukenasi
Jyri Paasonen
Jyri on oikeustieteen tohtori ja dosentti, joka on erikoistunut riskienhallinnan ja turvallisuuden kehittämis- ja tutkimusprojekteihin, joissa on impelementoitu eri standardeja ja sääntelyn vaatimuksia sekä kehitetty teknologisia ratkaisuja.
Markku Mäkelä
Markulla on pitkä työkokemus pelastusalan päällystö- ja koulutustehtävistä. Hän on toiminut useissa kansallisissa turvallisuusalan työryhmissä ja tuottanut opas- sekä koulutusaineistoa.
Varaa esittely
Jätä yhteystietosi ja toiveesi kemikaalirekisterin esittelyn ajankohdalle.
Olemme sinuun yhteydessä, niin sovitaan tarkempi aika.
